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FAQ: Notarielle Beglaubigung
Hierbei handelt es sich um eine Bescheinigung, mit welcher der Notar die Echtheit einer Unterschrift oder Kopie bestätigt.
Nein, bei der notariellen Beurkundung handelt es sich um eine schriftliche Erklärung – zum Beispiel einen Vertrag -, die vom Notar erstellt wird.
Mit welchen Notarkosten Sie in diesem Fall rechnen müssen, hängt unter anderem von der Art der Beglaubigung und der Seitenanzahl ab.
Was ist echt?
Mit einem Computer, einem Grafikprogramm und wenigen Klicks können auch die schlechtesten Noten sich in das Zeugnis eines Musterschülers verwandeln. Denn die Technik macht es möglich, immer bessere Kopien oder Bearbeitungen zu erstellen, die vom Original nicht mehr zu unterscheiden sind. Ein Nachweis für die Echtheit eines Dokumentes kann dabei die notarielle Beglaubigung darstellen.
Doch wann ist es notwendig, ein Dokument oder eine Vereinbarung notariell beglaubigen zu lassen? Welche Funktion erfüllt eine notarielle Unterschriftsbeglaubigung? Worin unterscheiden sich eine öffentliche Beglaubigung und eine notarielle Beurkundung? Und muss eine Betreuungsverfügung notariell beglaubigt werden? Antworten auf diese und weitere Fragen liefert der nachfolgende Ratgeber.
Was ist eine notarielle Beglaubigung?
Eine notarielle Beglaubigung ist eine Bescheinigung, welche die Echtheit einer Unterschrift oder einer sogenannten Abschrift bestätigt. Im Allgemeinen sprechen Juristen immer dann von einer Abschrift, wenn es sich um eine identische Vervielfältigung eines Schriftstückes – also eine Kopie – handelt.
Der Notar bestätigt bei einer Beglaubigung allerdings ausschließlich die Echtheit der Unterschrift bzw. Abschrift. Der Inhalt der Erklärung oder Vereinbarung erfährt in diesem Fall allerdings keine Überprüfung auf Rechtmäßigkeit. Auch eine umfassende Beratung zur rechtlichen Tragweite der Unterlagen entfällt für die notarielle Beglaubigung, bei einer Beurkundung muss diese hingegen gemäß Beurkundungsgesetz (BeurkG) durch den Notar erfolgen.
Darüber hinaus unterscheiden sich notarielle Beurkundung und Beglaubigung auch bei den formalen Vorgaben. Denn für letztere ist keine Niederschrift, welche den Wortlaut der Vereinbarung wiedergibt, notwendig. Stattdessen reicht gemäß § 39 BeurkG eine Urkunde aus, welche die Unterschrift sowie das Siegel des Notars mit einem entsprechenden Vermerk. Im Vermerk muss dabei sowohl der Ort als auch das Datum der Ausstellung angegeben werden.
Notarielle Beglaubigungen: Welche Formen lassen sich unterscheiden?
Wie zuvor bereits erwähnt, kann eine notarielle Beglaubigung sowohl für eine Unterschrift als auch für eine Abschrift erfolgen. Worin sich diese beiden Formen unterscheiden und welchem Zweck sie jeweils dienen, erklären wir nachfolgend.
Die notarielle Beglaubigung einer Unterschrift ist gemäß § 40 BeurkG in der Regel nur dann möglich, wenn die zu beglaubigende Unterschrift in der Gegenwart des Notars vollzogen wird. Dadurch kann dieser die Echtheit der Signatur bestätigen. Diese Urkunde dient somit vor allem als Nachweis dafür, dass die Unterschrift tatsächlich von der erklärenden Person stammt.
Eine notariell beglaubigte Unterschrift kann zum Beispiel für Erklärungen an das Grundbuchamt oder das Handelsregister notwendig sein.
Der Vermerk für eine notarielle Beglaubigung folgt einem Muster. Die gesetzlich definierte Formulierung bei der Unterschriftsbeglaubigung lautet dabei wie folgt:
Eine notarielle Beglaubigung kann darüber hinaus auch dazu dienen, die Übereinstimmung einer Abschrift mit der Vorlage zu bestätigen. Dabei soll die Beglaubigung nicht die Echtheit oder Gültigkeit des Originals bescheinigen. Zudem muss die Urschrift dem Notar bei der Beglaubigung vorliegen.
Eine solche notariell beglaubigte Kopie ist bei Zeugnissen häufig notwendig. Denn mittlerweile verlangen viele Universitäten einen solchen Echtheitsnachweis bei der Einschreibung.
Wann können Sie auf eine notarielle Beglaubigung verzichten?
Prinzipiell können Sie für jede Unterschrift und jedes Dokument eine notarielle Beglaubigung ausstellen lassen. Allerdings stellt sich dabei die Frage, ob ein entsprechendes Vorgehen notwendig bzw. sinnvoll ist und die damit einhergehenden Kosten rechtfertigt.
So ist zum Beispiel eine Generalvollmacht auch ohne eine notarielle Beglaubigung meist rechtsgültig. Denn eine solche Erklärung können Sie grundsätzlich formlos aufsetzen. Eine notarielle Beglaubigung bzw. Beurkundung ist allerdings dann notwendig, wenn die Vollmacht Sie zum Beispiel dazu berechtigen soll, bei Immobilien Belastungen oder einen Verkauf vorzunehmen.
Laut Gesetz müssen Sie weder eine Betreuungs- oder Patientenverfügung noch Vorsorgevollmacht notariell beglaubigen oder beurkunden lassen. Allerdings kann der Gang zum Notar durchaus Vorteile bringen, denn dadurch können Sie sicherstellen, dass alle Institutionen, Behörden und Banken das Dokument ohne Einschränkungen akzeptieren.
Darüber hinaus müssen Sie auch ein Testament nicht notariell beglaubigen zu lassen. Möchten Sie bei Ihrem letzten Willen die Dienste eines Notars in Anspruch nehmen, um zum Beispiel einer möglichen Anfechtung des Testaments entgegen zu wirken, empfiehlt sich das Aufsetzen eines notariellen Testamentes.
Ebenso ist es unüblich, eine Schenkung notariell beglaubigen zu lassen. Denn eine solche Erbschaft zu Lebzeiten ist in der Regel – solange dabei keine Immobilien übertragen werden – ohne die Tätigkeit eines Notars rechtskräftig. Dies gilt auch, wenn Sie einen Schenkungsvertrag aufsetzen.
Notarielle Beglaubigung für das Ausland und ausländischer Dokumente
Möchten oder müssen Sie eine notarielle Urkunde im Ausland verwenden, kann der Fall eintreten, dass Sie zusätzlich auch die Echtheit dieses Schriftstückes bestätigen lassen müssen. Möglich ist dies entweder dadurch, dass die notarielle Beglaubigung um eine Apostille ergänzt wird oder indem Sie sich bei der jeweiligen Auslandsvertretung eine Legalisation ausstellen lassen. Welche Option in Ihrem Fall notwendig ist, hängt vom jeweiligen Land ab. Informieren Sie sich daher im Vorfeld über die rechtlichen Vorschriften.
Deutsche Behörden akzeptieren fremdsprachige Dokumente in der Regel nicht. Daher kann es zum Beispiel notwendig sein, vor einer Hochzeit eine Geburtsurkunde übersetzen zu lassen. Allerdings darf nicht jeder eine solche Translation verfassen, denn dafür müssen meist die Dienste eines vereidigten Dolmetschers in Anspruch genommen werden, der eine notariell beglaubigte Übersetzung erstellt.
Welche Kosten verursacht eine notarielle Beglaubigung?
Eine notarielle Beglaubigung geht mit Kosten einher. Wie hoch diese ausfallen, hängt dabei von verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehören unter anderem:
- die Art der Beglaubigung
- die Anzahl der Seiten (Kosten für Kopien)
- sonstige Tätigkeit des Notars
- der Geschäftswert der Urkunde
Die ggf. anfallenden Kosten für eine notarielle Beglaubigung zeigen unsere Beispiele exemplarisch:
- Frau Müller benötigt eine beglaubigte Kopie Ihres Abiturzeugnisses. Für diese notarielle Beglaubigung einer Abschrift fallen in der Regel Gebühren in Höhe von 10 Euro an.
- Herr Meier ist häufig auf Geschäftsreisen. Damit seine Frau auch in seiner Abwesenheit alle Rechnungen bezahlen kann, möchte er dieser eine Bankvollmacht erteilen. Seine Erklärung bzw. Unterschrift lässt er beim Notar beglaubigen. Für eine reine Unterschriftsbeglaubigung können in der Regel Kosten zwischen 20 und 70 Euro anfallen.
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Vielen Dank für diesen Beitrag über die notarielle Beglaubigung. Gut zu wissen, dass es einen Unterschied zur einfachen Beglaubigung von Dokumenten gibt und man für den Nachweis der Echtheit eines Vertrags ein Notariat aufsuchen muss. Wir wollen ein Haus kaufen und werden uns dann auch mal den passenden Notar suchen.
Frage ich muss noterielle beglaubigen lassen das ich zum tot meines Mannes noch verheiratet war da mein Mann in den USA lebte und ich in Deutschland und in der Sterbeurkunde steht geschieden diese muss auf verheiratet geändert werden . Muss ich die Kopie von English auf deutsch übersetzt lassen und genügen da der eidestatliche Stempel vom Übersetzer oder muss ich zum notar
Gut zu wissen, dass eine notarielle Beglaubigung sowohl für eine Unterschrift als auch für eine Abschrift erfolgen kann. Für eine Beglaubigung eines Dokuments benötige ich ebenfalls die Dienste eines
Notariats. Hoffentlich finde ich dafür die nächsten Tage in meinem Umkreis einen kompetenten Ansprechpartner.
Danke für diesen Beitrag zum Thema notarielle Beglaubigung. Gut zu wissen, dass bei diesem Vorgang nur die Echtheit eines Dokuments bestätigt wird und nicht der Inhalt auf seine Richtigkeit überprüft wird. Ich möchte mir auch meinen Abschluss von der Uni in Peking beglaubigen lassen, deshalb recherchiere ich da meine Möglichkeiten.
Ich wusste bisher nicht was eine notarielle Beurkundung und eine notarielle Beglaubigung unterscheidet. Es ist interessant, dass bei der Beglaubigung lediglich die Echtheit der Unterschrift bzw. Abschrift durch den Notar bestätigt wird. Wir mussten bei unserem Grundstückskauf den Vertrag notariell beurkunden lassen.
Interessant, dass eine notarielle Beglaubigung eine Bescheinigung ist, welche die Echtheit einer Unterschrift oder einer sogenannten Abschrift bestätigt. Aufgrund der Bezeichnung nehme ich an, dass sie nur von einem Notar ausgestellt werden kann. Ich werde mal schauen, ob ich einen hier in der Nähe finde.
Meine Mutter wollte wissen, mit welchen Kosten sie bei einer notariellen Beglaubigung rechnen muss. Ich werde ihr weiterleiten, dass dies unter anderem von der Art der Beglaubigung und der Seitenanzahl abhängt. Vielen Dank für Ihren hilfreichen Artikel!
Gut zu wissen, dass es sich bei einer Beglaubigung um eine Bescheinigung handelt, mit welcher der Notar die Echtheit einer Unterschrift oder Kopie bestätigt. Soweit ich weiß, werden solche Beglaubigungen meistens in Verbindung mit einem Testament benötigt. Denn gerade hier ist es wichtig, dass die Unterschrift des Verstorbenen echt ist.
Ich habe gehört, dass man bei der Abwicklung von Verlassenschaften einen Notar zurate ziehen sollte. Gut zu wissen, dass der Notar bei einer Beglaubigung allerdings ausschließlich die Echtheit der Unterschrift bzw. Abschrift bestätigt. Alternativ kann auch ein Anwalt sich die Kaufverträge ansehen.
Gut zu wissen, dass eine notarielle Beglaubigung eine Bescheinigung ist, welche die Echtheit einer Unterschrift oder einer sogenannten Abschrift bestätigt. Diese Beglaubigung kann ich mir ja nur bei einem Notariat einholen. Benötigen tue ich sie beispielsweise bei einem Testament.
Sehr geehrte Damen und Herren
Ich wollte den Preis bei Ihnen abfragen
Muster ist im Anhang
Das ist die Übersetzung aus dem Russische nur als Beispiel
Ich möchte meine verschiedene Studienunterlagen beglaubigen und ich möchte wissen, ob es alle getrennt beglaubigen muss oder zusammen es geht?
Gut zu wissen, dass eine notarielle Beglaubigung eine Bescheinigung ist, welche die Echtheit einer Unterschrift oder einer sogenannten Abschrift bestätigt. Wenn ich einen Schenkungsvertrag aufsetze, werde ich auch ein Notariat aufsuchen. Interessant, dass eine Kopie in der Juristerei als Abschrift bezeichnet wird.
Gut zu wissen, dass die Kosten für die Beurkundung vom Gerichts- und Notarkostengesetz geregelt werden. Ich werde mich definitiv weiter darüber informieren. Ich möchte einen Vertrag beurkunden lassen und informiere mich zum Thema. Danke für den Beitrag, sehr informativ!
Interessant, dass die Anzahl der Seiten die Kosten für den Notar beeinflussen. Ich hatte nicht daran gedacht! Ich möchte einige Dokumente beglaubigen lassen und lese daher gerne zum Thema. Dein Beitrag hat mir einen guten Überblick über die notarielle Beglaubigung angeboten. Vielen Dank!
Interessant, dass die Anzahl der Seiten eine Rolle bei der Kosten für den Notar spielen. Ich wusste es nicht! Ich möchte einige Dokumente beglaubigen lassen und informiere mich zum Thema. Dein Beitrag hat mir einen guten Überblick über die notarielle Beglaubigung angeboten. Vielen Dank!
Ich muss einige Dokumente übersetzen lassen und informiere mich daher über das Thema. Gut zu wissen, dass man dafür einen vereidigten Dolmetscher braucht. Ich dachte, dass ich mich an einen Notar wenden sollte. Danke für den Beitrag, sehr informativ!
Bei einer größeren Anschaffung von ,keine Ahnung, Industrie Fabriken, dann kann ich mir das schon gut vorstellen dass dort ein größerer Aufwand betrieben werden muss. Ganz Nachvollziehen kann ich das nicht ganz aber wenn es dort um rechtliche Absicherung geht dann sollte man immer auf Nummer sicher gehen. Schließlich geht es um mehrere Millionen, sehr wahrscheinlich.
Ich muss meine Zeugnisse bei einem Fachübersetzer ins Englische übersetzen lassen. Dass hier eine Beglaubigung durch den Notar nicht ausreicht, macht durchaus Sinn. Ich muss mich also auf die Suche nach einem vereidigten Dolmetscher machen.
Mein Vater ist am 3.11.2018 verstorben und ein Testament ist beim Nachlassgericht. Dort habe ich schon die nötigen Papiere eingereicht damit es eröffnet wird.. Da ich schon weiß das ich Alleinerbe werden soll mache ich mich inzwischen den ganzen Papierkram der zu erledigen ist. Da ich selber in dem Haus noch wohne was mir auch vererbt wird als Alleinerbe habe ich so einiges ab und umgemeldet. Nun musste ich auch unseren Netzbetreiber wegen der bestehenden PV-Anlage anschreiben und wollte dieses alles auf meinen Namen laufen lassen. Nun soll ich dem Netzbetreiber noch ein Formular wegen der EEG Umlage ausfüllen und einen Erbschein zukommen lassen. Aber leider habe ich gar keinen Erbschein , weil mir auf dem Amtsgericht gesagt worden ist das ich für mich keinen brauche. Denn der ist auch mit Kosten verbunden. Aber nun ist doch die Frage was für ein notarielles Dokument kann das belegen das ich Alleinerbe werde und damit das Haus sowie die darauf befindliche PV-Anlage in meinem Besitz übergeht. Was für ein notarielles Dokument muss ich mir dafür besorgen , was sollte da drin stehen und wer stellt mir so etwas aus und wie hoch sind dafür die Kosten ?
Das ist leider alles Neuland für mich.
MfG