Einen Vertrag kündigen: Das müssen Sie beachten

Sie wollen einen Vertrag kündigen? Hier finden Sie passende Vorlagen!

Vertrag kündigen: Vorlage für ein Kündigungsschreiben

Sie wissen nicht genau, wie Sie das Kündigungsschreiben für Ihren Vertrag formulieren sollen? Kein Problem! Nutzen Sie unsere Vorlage zur Unterstützung.

Wie sollte eine wirksame Vertragskündigung aussehen?

Weitere Ratgeber zur Vertragskündigung

Mit einer Kündigung den Vertrag aus der Welt schaffen

Handy- und Internetrechnungen, Arbeitsverhältnisse, Zeitungsabos, Streamingdienste – sie alle basieren auf einem Vertrag. Und damit ist es nicht getan: Wir schließen Verträge jeden Tag und auf unterschiedlichste Art und Weise. Nicht immer ist es dabei erforderlich, etwas zu unterschreiben. So entsteht bspw. auch schon beim Brötchenkauf mindestens ein Vertrag mit dem Bäcker.

Doch schließen Sie einen längerfristigen Vertrag ab, ist dies oft mit Kosten verbunden, die Sie nicht mehr so schnell los werden. Gerade im Internet- und Mobilfunkbereich, aber auch bspw. bei Fitnessstudios, kommen zudem lange Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen hinzu. Schnell können Sie vor der Frage stehen, ob und wie Sie Ihren Vertrag kündigen können. Vorweg: Eine pauschale Antwort, die für alle Verträge gilt, gibt es nicht. Was Sie bei einer Vertragskündigung aber beachten müssen, wie ein Kündigungsschreiben von einem Vertrag gestaltet werden sollte und welche Besonderheiten nicht zu vernachlässigen sind, lesen Sie im folgenden Ratgeber.

Worauf ist bei der Kündigung vom Vertrag zu achten?

Wenn Sie einen Vertrag kündigen wollen, gibt es im Grunde genommen zwei wesentliche Punkte, die entscheidend sind:

• Einhaltung der Kündigungsfrist
• richtige Form der Kündigung

Viele Verträge sehen eine Kündigungsfrist vor. Das heißt, dass der entsprechende Vertrag nur mit einem bestimmten Vorlauf ordentlich gekündigt werden kann und nicht unmittelbar mit der Kündigung beendet wird. Die Kündigungsfrist ist jeweils im Vertrag individuell festgelegt und kann stark variieren.

In Ausnahmefällen kann jedoch auch ohne die Berücksichtigung der vereinbarten Kündigungsfrist der Vertrag beendet werden. Dann ist die Rede von einer außerordentlichen oder fristlosen Kündigung.

Oft wird eine Frist auch mit einer Mindestvertragslaufzeit kombiniert. In diesem Fall können Sie den Vertrag generell nicht vor Ablauf der Mindestlaufzeit kündigen. Damit die Kündigung dann pünktlich zum Ende der Laufzeit wirkt, müssen Sie aber dennoch die Kündigungsfrist beachten. Häufig müssen Sie daher etwa drei Monate vor Laufzeitende kündigen, damit sich der Vertrag ggfs. nicht automatisch verlängert.

Um den Vertrag zu kündigen, ist neben der Frist auch die richtige Form beim Kündigungsschreiben wichtig. Einige Verträge setzen in diesem Zusammenhang die Einhaltung der Schriftform voraus. Unter anderem bei Arbeitsverträgen ist diese Voraussetzung sogar gesetzlich im BGB vorgesehen:

“Die Beendigung von Arbeitsverhältnissen durch Kündigung […] bedürfen ihrer Wirksamkeit der Schriftform; die elektronische Form ist ausgeschlossen.”

§ 623 BGB

Neben gesetzlichen Bestimmungen können aber auch vertraglich individuelle Vereinbarungen getroffen werden. So reicht in einigen Fällen sogar eine formlose Mitteilung an den Vertragspartner aus. Um die Kündigung später ggf. aber noch nachweisen zu können, empfiehlt es sich, das Kündigungsschreiben stets schriftlich zu verfassen.

Vertrag kündigen per Mail: Geht das?

Vieles läuft heutzutage jedoch rein digital ab. Betrifft das auch die Kündigung eines Vertrags? In den meisten Fällen: ja. Spätestens seit dem 01.10.2016 müssen die meisten Unternehmen, wie z. B. Mobilfunkanbieter und Stromversorger, eine Kündigung auch per Mail akzeptieren.

Das Bundesministerium für Justiz und Verbraucherschutz hatte klargestellt, dass sich Unternehmen nicht mehr auf Vertragsklauseln berufen dürfen, die eine Schriftform (also eine handschriftlich unterschriebene Erklärung im Sinne des § 126 BGB) voraussetzen. Vielmehr reiche eine einfache Textform aus. So ist es grundsätzlich auch möglich, mit einer SMS oder einer Chatnachricht einen Vertrag zu kündigen.

Achtung: Diese Regelung gilt nicht für Arbeits- oder Mietverträge. Bei diesen Vertragstypen sind weiterhin Kündigungen in Schriftform zwingend erforderlich.

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Über den Autor

Jennifer A.

Jennifer studierte Rechtswissenschaften an der Universität Bayreuth. Seit 2018 ist sie fester Bestandteil des Redaktionsteams von anwalt.org. Sie nutzt ihr breites Wissen über das deutsche Rechtssystem seither für die Erstellung gut verständlicher Texte in Bereichen wie dem Asylrecht, Steuerrecht und Verbraucherrecht.