Das ist er endlich, der richtige Job! Das Unternehmen passt, die Stellenbeschreibung klingt perfekt, der eigene berufliche Lebensweg hat quasi nur zu dieser Stelle geführt – jetzt muss nur noch die Bewerbung klappen. Der erste Schritt dafür ist in der Regel das Erstellen der Bewerbungsunterlagen.
Hierbei entscheiden nicht selten Details, ob die schriftliche Kandidatur den Weg zum Vorstellungsgespräch ebnet. Welche Unterlagen für eine Bewerbung auf jeden Fall notwendig sind, was Sie beachten sollten, wenn Sie Dokumente verfassen und zusammenstellen und weitere Tipps, all das lesen Sie im folgenden Ratgeber.
Inhalt
FAQ: Bewerbungsunterlagen
Vor allem müssen Sie dafür sorgen, dass die Unterlagen komplett sind. Lebenslauf, Zeugnisse und das Anschreiben dürfen nicht fehlen.
Hier finden Sie eine Checkliste, mit der Sie überprüfen können, ob Ihre Bewerbungsunterlagen vollständig sind.
Hier finden Sie einige Tipps, wie Ihre Bewerbung herausstechen und damit Aufmerksamkeit auf sich ziehen kann.
Bewerbungsunterlagen für Online-Bewerbung oder klassische Bewerbungsmappe: Worauf ist zu achten?
Wo früher die Unterlagen in eine Bewerbungsmappe aus Plastik oder edler Pappe sortiert wurden, ist mittlerweile die Online-Bewerbung gängige Praxis. Der Grund liegt auf der Hand: Die Übersendung per Mail ist sehr viel kostengünstiger, schneller und einfacher.
Für Sie gilt: Lesen Sie die Stellenausschreibung genau. In der Regel wird dabei das Bewerbungsverfahren genau erklärt und auch die E-Mail-Adresse bzw. das Portal angegeben, wo Sie die Bewerbungsunterlagen hochladen können. Dort wird Sie der Betrieb auch wissen lassen, ob er eine klassische Bewerbungsmappe erwartet.
Im Arbeitsaufwand für die Bewerbungsunterlagen an sich gibt es bei den beiden Varianten nur den Unterschied, dass bei der Online-Bewerbung die Unterlagen in einem PDF-Format und die Dokumente aus Papier in einer Mappe verpackt werden. Die erforderlichen Bestandteile sind in der Regel dieselben.
Alles andere dürfte bei mehreren postalischen Bewerbungen sowie sehr teuer werden. Auch wichtig: Unbedingt auf sauberes und knickfreies Papier achten! Eselsohren und andere Unreinheiten bei der schriftlichen Bewerbung wirken unprofessionell und können dazu führen, dass Ihre Mappe im Absage-Ordner landet.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Muster und allgemeine Tipps
Häufig ist in einer Stellenbeschreibung von den vollständigen Bewerbungsunterlagen die Rede. Das bedeutet: Einige Dokumente gehören unbedingt in eine Bewerbung, andere sind optional. Auch hier gilt es, genau hinzuschauen: In der Ausschreibung äußert das Unternehmen auch oftmals Wünsche, welche Dokumente es unbedingt sehen möchte und welche Sie aus Ihren Bewerbungsunterlagen entfernen können.
Üblicherweise darf aber in den Bewerbungsunterlagen das Anschreiben nicht fehlen. Dieser entscheidende Bestandteil vermittelt dem Personaler einen Eindruck von der Motivation und der Persönlichkeit des Kandidaten. Hier begründet der Bewerber, wieso er perfekt zu der Stelle passt, wie er mit seinen Erfahrungen aus seiner bisherigen Karriere das Unternehmen künftig unterstützen möchte und wieso er sich gerade bei diesem Betrieb bewirbt.
Ebenfalls Pflicht bei den vollständigen Bewerbungsunterlagen ist der Lebenslauf. Meist ist dies das erste Dokument, das sich der Personaler anschaut.
Bei beiden gilt: Lebenslauf und Bewerbungsschreiben sind im Idealfall in den Bewerbungsunterlagen aufeinander abgestimmt – sowohl optisch als auch inhaltlich. Dabei sollte das Anschreiben nicht einfach den Lebenslauf runterbeten, sondern die relevantesten Stellen herausheben und detaillierter beschreiben. Außerdem: Laut Arbeitsrecht dürfen die Personaler im Lebenslauf kein Foto vom Bewerber verlangen.
Weitere Anlagen sind in der Regel Zeugnisse, Arbeitsproben und Urkunden bzw. andere relevante Bescheinigungen. Stichwort ist hier Relevanz: Überschütten Sie den Personaler nicht mit unzähligen Bewerbungsunterlagen, sondern beschränken Sie sich auf die wichtigsten Stücke.
Sie benötigen für Ihre Bewerbungsunterlagen eine Vorlage? Wir stellen Ihnen hier die wichtigsten Unterlagen zum Download zur Verfügung. Diese dienen jedoch nur der Orientierung und sollten von Ihnen entsprechend angepasst werden. Da Sie in den meisten Fällen vor allem den Lebenslauf und das Anschreiben für die Bewerbungsunterlagen selbst erstellen, haben wir nur für diese Unterlagen Beispiele verlinkt.
Checkliste: Komplette Bewerbungsunterlagen im Überblick
Im Folgenden finden Sie die Checkliste: Welche Bewerbungsunterlagen sind in der Regel gefordert? Wenn Sie Ihre Dokumente ordnen, sollten Sie dabei auch die hier angegebene Reihenfolge beachten:
- Anschreiben: höchstens eine DIN-A4-Seite
- ggf. Deckblatt (optional, hier werden häufig Kontaktdaten und das Bewerbungsfoto untergebracht, diese können jedoch auch in den Lebenslauf. Auch wenn der Name es anders suggeriert: Das Deckblatt kommt in der Tat an die zweite Stelle.)
- Lebenslauf: höchstens zwei DIN-A4-Seiten
- ggf. „Dritte Seite„: optional und in der Regel nur hinzuzufügen, wenn das Unternehmen dies wünscht oder Sie dem Kandidaten sinnvoll erscheinen. Der Begriff umschließt mehrere Möglichkeiten wie:
- Motivationsschreiben: Wenn im Anschreiben nicht genug Platz war, kann der Bewerber hier noch einmal auf bestimmte Punkte genauer eingehen.
- Arbeitsproben: Diese werden häufig explizit gefordert, aber auch wenn das nicht der Fall ist, kann die freiwillige Beilage Ihrer bisherigen beruflichen Erzeugnisse Pluspunkte einbringen – insbesondere in der Kreativ-Branche ist das sinnvoll.
- Projektliste: Ähnlich dem Lebenslauf können Sie hier Projekte angeben, an denen Sie mitgewirkt haben, zusammen mit Kurzbeschreibungen zu dem jeweiligen Unterfangen und Ihrer Tätigkeit dabei.
- Kurzprofil: Dies ist eine Übersicht zu den Qualifikationen des Bewerbers, ähnlich dem Lebenslauf. Es wird jedoch in der Regel vor diesem einsortiert.
- Zeugnisse: Diese können sein:
- Abschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
- weitere geforderte oder relevante Zertifikate, Zeugnisse oder Bescheinigungen zu absolvierten Schulungen oder Weiterbildungen
Aus der Masse an Bewerbungen herausstechen
Wie unsere Liste und unsere Muster-Bewerbungsunterlagen zeigen, gibt es viele Standards und Regeln einzuhalten, um beim Personaler einen professionellen und fähigen Eindruck zu hinterlassen.
Personaler können aber unter Umständen am Tag unzählige Bewerbungsunterlagen auf den Tisch bekommen. Weil alle die gleichen Regeln einhalten müssen, kann in der Masse schnell eine einzelne Bewerbung untergehen, wenn sich die Personaler jemandem zum Gespräch oder zum Probearbeiten auswählen müssen.
Sie sollten sich also beim Bewerben nicht nur an diese Standards halten, sondern sich auch Gedanken darüber machen, wie Sie gleichzeitig herausstechen können. Das könnten Sie beispielsweise dadurch erreichen, indem Sie einen besonderes kreativen Bewerbungsbrief für Ihre Bewerbungsunterlagen schreiben. Sie können sich aber auch ein raffiniertes Design für den Lebenslauf und das Anschreiben überlegen.
Schlussendlich sollten Sie beim Erstellen Ihrer Bewerbungsunterlagen nie den Fokus aus den Augen verlieren: die Relevanz für die Stelle beim Inhalt und beim Design der Dokumente.
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